ChatFlow

Ensine seu chatbot: conhecimento, produtos e serviços

· 7 passos · 5 min de leitura

Seu chatbot só responde com o que você fornece, e nunca inventa. É aqui que você adiciona essas informações e as mantém atualizadas.

O painel da ChatFlow está em inglês, por isso as imagens e os nomes dos botões aparecem em inglês.

  1. Passo 1

    Abra Knowledge (conhecimento)

    No menu, escolha "Knowledge". Você vê tudo o que o chatbot sabe: dados da empresa, produtos e serviços, e cada pergunta, texto, página e documento que você adicionou. Use as abas para filtrar, o lápis para editar e a lixeira para excluir.

    Captura de tela: Abra Knowledge (conhecimento)
  2. Passo 2

    Adicione conhecimento

    Escolha "Add Knowledge" e o que deseja adicionar:

    • "Question & answer": uma pergunta que os clientes fazem muito, com sua resposta.
    • "Text": políticas, detalhes ou qualquer informação útil, como a política de cancelamento.
    • "Website": uma página do seu site. O chatbot lê e aprende com ela.
    • "Document": um arquivo PDF ou Word, como uma tabela de preços ou um cardápio.
    Captura de tela: Adicione conhecimento
  3. Passo 3

    Comece mais rápido com um pacote inicial

    Escolha "Starter pack" para perguntas e serviços prontos para o seu tipo de negócio. Marque os que servem, ajuste as respostas ao seu jeito de trabalhar e adicione tudo de uma vez.

    Captura de tela: Comece mais rápido com um pacote inicial
  4. Passo 4

    Responda o que o chatbot não soube

    Quando um cliente pergunta algo que o chatbot não sabe, a pergunta aparece no topo de Knowledge com quantas vezes foi feita. Escolha "Add answer" e escreva a resposta uma vez: a partir daí o chatbot usa. Escolha "Dismiss" para perguntas que você não quer responder.

    Captura de tela: Responda o que o chatbot não soube
  5. Passo 5

    Cadastre produtos e serviços

    Em "Products & services", cadastre o que você vende com preço, descrição, foto e categoria. Serviços também podem ter uma duração, usada no agendamento. O chatbot informa preços daqui, recebe pedidos e agenda horários.

    Captura de tela: Cadastre produtos e serviços
  6. Passo 6

    Adicionando um produto

    Escolha "Add product" (ou "Add service"), preencha nome e preço e, se quiser, descrição, foto e categoria. Quando algo acabar, marque como esgotado ("Sold out") e o chatbot avisa os clientes.

    Captura de tela: Adicionando um produto
  7. Passo 7

    Mude o comportamento do chatbot

    Em "My Chatbot" → "Edit", mude o que ele faz e como fala. Em "More options" você pode dar instruções extras (por exemplo "Sempre sugira agendar uma avaliação gratuita") e definir a mensagem de boas-vindas que os clientes novos recebem primeiro.

    Captura de tela: Mude o comportamento do chatbot

Ainda com dúvida?

Abra um chamado em Support no seu painel, ou escreva para a gente. Normalmente respondemos em até um dia útil.

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